Por la Dra. Gretchen Inexperienced, escritora invitada
Muchos médicos ven a los pacientes y realizan procedimientos y luego cobran cada pocas semanas, a menudo sin haber tenido conversaciones directas con los pacientes sobre el costo. Es posible que tengamos una conversación vaga sobre los pacientes que se comunican con sus compañías de seguros o que hablan con nuestra oficina de facturación para obtener detalles, pero muchos médicos pueden tener poca o ninguna participación en la facturación diaria.
Por el contrario, como testigo experto que revisa casos de negligencia médica para abogados, los honorarios suelen ser el primer tema de conversación después de discutir sus credenciales clínicas y asegurarse de que no exista ningún conflicto de intereses. No es de extrañar que muchos médicos que son nuevos en el trabajo de expertos se sorprendan de la forma inmediata y transparente en que surge el tema del dinero. Para algunos, esto refuerza el estereotipo de que el trabajo de expertos es “simplemente ser un arma contratada”.
Pero cuando vas a un restaurante, los precios están en el menú cuando estás sentado en la mesa. Puede elegir qué pedir según su presupuesto y qué tipo de comida planea tener. Pagas la cuenta al ultimate de la comida y quizás te lleves las sobras a casa. Para algunos establecimientos elegantes u ocasiones especiales, incluso puede pagar cuando hace la reserva inicial.
El trabajo de expertos no es diferente. Y si tiene planes de hacer casi cualquier otro “trabajo paralelo” en el que pase su tiempo libre trabajando, deberá seguir algunos pasos para recibir el pago. De lo contrario, había innumerables actividades no laborales que podrías haber hecho con ese tiempo de forma gratuita.
Cómo NO cobrar como testigo experto
Si no facturas, no te pagan. Y si no tiene un sistema consistente de facturación, depósito y seguimiento del dinero, no tendrá thought de cómo se está desempeñando su negocio, cómo pagar los impuestos estimados o cómo maximizar los beneficios de los ingresos adicionales. Aquí es donde veo que los médicos y otros profesionales clínicos tienen más problemas cuando están aprendiendo cómo iniciar y construir un negocio de testigos expertos.
Esta publicación se centra en el trabajo de testigos expertos, pero casi cualquier persona con un trabajo adicional se beneficiará al aprender estas habilidades transferibles. Esta es una gran noticia para personas como nosotros que somos básicamente estudiantes profesionales. Somos muy buenos aprendiendo nuevas habilidades. Recuerde que cuando enfrenta el desafío temporal que siempre surge de aprender algo nuevo y desconocido, ESE proceso es uno que conocemos muy bien.
Los mayores errores de facturación que cometen los expertos
Los mayores errores que cometen los expertos son:
- Cargando muy poco
- No tener un lenguaje claro con respecto a los honorarios en su contrato de experto.
- Facturar con poca frecuencia y enviar facturas grandes tarde
- Mezclar ingresos/gastos personales y comerciales
- No aprovechar otros beneficios financieros de un concierto paralelo
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7 trabajos secundarios para médicos para obtener ingresos adicionales
Trabajo no clínico para médicos
El tiempo es dinero
Me sorprende que tantos médicos devalúen su tiempo, pensando que necesitan “comenzar con poco y aumentar” a una tasa de mercado actual de $500 a $900 por hora para la mayoría de los médicos expertos. (Tenga en cuenta que se le llama experto, ¡no hay un “testigo aficionado”!) Cobrar de menos puede ser uno de sus errores más costosos, porque tiende a repetir el patrón durante meses o años, lo que agrava las pérdidas. (¿Esto te hace querer revisar o renegociar tu contrato de trabajo? Asegúrate de conseguir un buen abogado que te ayude a negociar tu próximo contrato de trabajo).
La conversación inicial con un abogado que podría contratarlo como testigo experto a menudo desconcierta a los médicos porque no entienden por qué un abogado pregunta sobre un “programa de honorarios” y pueden sentirse incómodos hablando de dinero al comienzo del negocio. relación. “Lista de tarifas” es simplemente el término que usan los abogados para preguntar cuánto cobra usted por su tiempo, y es regular que lo pregunten de inmediato. Eso es porque los abogados tienen que considerar las matemáticas de cada caso. Deben comprender los costos de proseguir un caso y las posibilidades de recuperación financiera para el demandante (o los costos para el demandado). Ellos también tienen un negocio.
Su lista de tarifas generalmente consiste en 1) un anticipo (dinero pagado por adelantado, generalmente no reembolsable, que a menudo cubre de 3 a 5 horas de trabajo), 2) su tarifa por hora pagada después de que se agote el anticipo, 3) tarifas para deposición y juicio, y 4) tarifas misceláneas especificadas en su contrato. Esto se puede expresar simplemente como: “Cobro un anticipo no reembolsable de $3500 que cubre las primeras cinco horas de trabajo a una tarifa posterior de $700/hora”. Su contrato detallará el resto.
Un contrato es solo una comunicación clara
Un contrato es un documento authorized que esencialmente captura una conversación. Un buen contrato cubrirá las acciones de ambas partes, considerará los posibles resultados y cubrirá los peores escenarios. Aunque está más allá del alcance de esta publicación (y tenga en cuenta que no soy abogado, experto financiero, and so on.), vale la pena contratar a un abogado para redactar su contrato de experto (u otro negocio).
En la period de Web, hay plantillas de contrato disponibles en varias fuentes en línea, y depende de usted considerar cómo hacer el mejor uso de una. Puede servir como un punto de partida o una lista de verificación para asegurarse de que su propio contrato cubra las bases, pero en última instancia, un contrato es un documento personalizado que debe abordar sus circunstancias personales. Para los médicos, algunas cuestiones que deberá tener en cuenta más allá de las tarifas por hora son 1) las políticas de cancelación para que no pierda ingresos clínicos por la cancelación de una declaración jurada, 2) los requisitos de prepago para la declaración/juicio y los informes escritos, y 3) las pautas sobre cómo frecuencia de factura y consecuencias por falta de pago.
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Cómo ser un testigo experto puede convertirlo en un mejor médico
Causas de facturación Entrada de dinero
Una factura es una comunicación escrita que cube que una de las partes debe dinero por el trabajo realizado. La primera vez que me desempeñé como experto, el bufete de abogados me pidió que presentara una factura y sentí que hubiera sido más fácil para mí intentar una colecistectomía laparoscópica que escribir una factura (recuerde, soy radiólogo, no un cirujano).
Ahora sé que una factura puede ser tan easy como una carta: incluya su dirección, nombre/entidad a la que se deben pagar los fondos, el nombre y la dirección del cliente, y las fechas y horas trabajadas por día con una descripción common (es decir, “conferencia telefónica ” o “revisión de caso”). Muchos expertos facturan por hora, subdivididos en incrementos de cuartos de hora. Por ejemplo: “1/1/23 – 1:25 h Revisión del caso de John Doe”. Sume el complete y facture mensualmente cuando un caso tenga actividad. Comuníquese con el abogado para ser claro sobre posibles facturas grandes, como escribir un informe o revisar registros médicos extensos. Evite proporcionar facturas sorpresa meses después.
Los programas de software program y contabilidad como QuickBooks On-line y FreshBooks hacen que la facturación y el seguimiento sean muy fáciles y profesionales. Algunos también permiten pagos directos, aunque muchos bufetes de abogados aún escriben cheques en papel y los envían por correo.
Separar el negocio de los ingresos y gastos personales
Los fanáticos de WCI tienen acceso a muchas publicaciones excelentes que destacan los beneficios de mantener los ingresos y gastos comerciales separados de las cuentas personales. Sin embargo, muchos médicos rápidamente se sienten abrumados por la thought de “formar un negocio” para el trabajo de expertos u otros ingresos. Recuerde que hasta hace poco, la mayoría de los médicos eran dueños de sus propias prácticas, y durante mucho tiempo se esperaba que tuviéramos una visión comercial básica.
Es más fácil que nunca obtener un EIN (un número de Seguro Social para su negocio), una cuenta corriente/de ahorros comercial (la mía incluso está vinculada a mi cuenta private en la misma cooperativa de crédito para facilitar las transferencias y el servicio al cliente) y software program para ayudar haces un seguimiento de la línea de fondo. Es muy gratificante ver que su arduo trabajo da sus frutos y ver crecer los ingresos de su negocio con el tiempo. Puede inspirarlo a hacer otras cosas que antes no sabía hacer y aumentar su confianza en otras áreas financieras.
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¿Puedes arrendar tu auto a tu negocio?
Aproveche al máximo el dinero
No tiene que aprovechar los beneficios fiscales de un negocio secundario, como deducciones adicionales por gastos comerciales, otra oportunidad de financiar una cuenta de jubilación separada o incluso emplear a sus hijos para que puedan iniciar sus propias cuentas IRA Roth. Pero pregúntese: ¿por qué no lo haría? Al planificar y elaborar estrategias de manera proactiva sobre los impuestos y otros beneficios financieros de iniciar un negocio, se colocará en el asiento del conductor financiero y cambiará todo lo demás que haga para mejor.
Los estudiantes de mi curso, Professional Witness Startup Faculty, obtuvieron ingresos adicionales de seis cifras durante su primer año sirviendo como expertos, y algunos dejaron de recibir llamadas nocturnas y los fines de semana para dedicar tiempo a su propia salud y bienestar y estar con sus familias. .
Ya sea que elija servir como testigo experto u otro negocio de “trabajo paralelo”, puede aprender las habilidades necesarias para poner su conocimiento a trabajar de una manera nueva, en beneficio de sus clientes, sus propias finanzas y, en última instancia, sus pacientes.
¿Está interesado en obtener más información sobre cómo convertirse en un testigo experto? ¡Regístrese en la Escuela de Startups de Testigos Expertos de Gretchen desde ahora hasta el 30 de enero!
¿Fue difícil para usted establecer listas de tarifas y escribir facturas para sus conciertos paralelos? Si es así, ¿cómo lo manejaste? ¿Cometió otros errores financieros al iniciar un nuevo negocio secundario? ¡Comenta abajo!
[Editor’s Note: Dr. Gretchen Green is a radiologist with a thriving expert witness business and the creator of Expert Witness Startup School, a comprehensive how-to online course that teaches physicians how to launch and build an expert witness practice. WCI has an affiliate relationship with Expert Witness Startup School. However, this is not a sponsored post. This article was submitted and approved according to our Guest Post Policy.]
